OBIEG DOKUMENTÓW

PNT – Park Naukowo Technologiczny 
PTE – Polskie Towarzystwo Ekonomiczne
UZ – Uniwersytet Zielonogórski

HARMONOGRAMY ZAJĘĆ

  1. Harmonogram zajęć ustalany jest z zasady na dany semestr (półrocze).
  2. Propozycję harmonogramu przygotowują Wydziały UZ (wzór do pobrania).
  3. Wydziały UZ przekazują mailem harmonogramy do PTE 
  4. PTE przekazuje te harmonogramy do Techników
    uczestniczących w projekcie.
  5. Technika przypisują do harmonogramów swoje klasy.
  6. Konsultacje pomiędzy Technikami a Wydziałami UZ odbywają się poprzez koordynatorów lub poprzez biuro PTE.
  7. Uzgodnione harmonogramy Technika przekazują do PTE, albo do Wydziałów UZ (i do wiadomości PTE).
  8. PTE przekazuje harmonogramy – najpóźniej na 2 dni przed zajęciami – do PNT oraz do Urzędu Miasta.
  9. PTE przypomina o zajęciach Technikom (mailowo/telefonicznie) najdalej na 2 dni przed zajęciami.

MATERIAŁY SZKOLENIOWE

  1. Wykładowcy z UZ – najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdych zajęć – przesyłają mailem do PTE na adres: biuro@ptezg.pl dokumentację szkoleniową: konspekty zajęć dydaktycznych (wzór do pobrania) , skrypty zajęć, prezentacje, pliki, linki do materiałów dydaktycznych.
  2. Wykładowcy z UZ opracowują tzw. test „wejścia i wyjścia” (wzór do pobrania) dla swoich grup.

REALIZACJA I DOKUMENTOWANIE ZAJĘĆ

  1. Przed rozpoczęciem zajęć prowadzący informują PTE o numerze sali przeznaczonej na catering (tel./mail). 
  2. PTE przekazuje tę informację mailem do PNT.
  3. Na początku zajęć prowadzący ustalają liczbę faktycznie obecnych na zajęciach uczniów i do godz. 8:45 przekazują ją do PTE (tel./mail/SMS).
  4. PTE przekazuje informację do godz. 9:00 do PNT.
  5. Prowadzący dają uczniom do podpisania listy obecności (wzór do pobrania).
  6. Prowadzący przeprowadzają na początku i na końcu zajęć test wejścia/wyjścia.
  7. Prowadzący po zakończeniu zajęć wypełniają arkusz ewaluacyjny
    (wzór do pobrania).
  8. Prowadzący przekazują dokumentację (listy obecności, testy, arkusz ewaluacyjny, konspekty) w dniu zajęć (lub następnym) do UZ (ul. Licealna 9).

ROZLICZENIA

  1. UZ informuje PTE o przygotowaniu dokumentacji do przekazania (tel./mail) – w terminie 4 dni roboczych po zakończeniu każdych zajęć (miejsce przekazania: UZ – ul. Licealna 9 pok.209). Przekazywane są (w oryginale): listy obecności, testy wejścia/wyjścia, arkusze ewaluacyjne, protokoły odbioru oraz konspekty zajęć.
  2. Protokół odbioru może być podpisany przez przedstawiciela PTE, gdy: zrealizowane zostały zajęcia (w każdej grupie obecnych było co najmniej 4 uczniów) i przekazana została dokumentacja (listy obecności, testy wejścia/wyjścia, arkusze ewaluacyjne, konspekty)
  3. UZ wystawia (i przekazuje PTE) fakturę VAT po podpisaniu przez PTE protokołu odbiorczego.
  4. Wynagrodzenie UZ płatne jest w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT.
  5. PTE przekazuje PNT (w ciągu 4 dni roboczych od zakończenia zajęć) listy obecności i testy (w oryginale) oraz kopie konspektów. Podpisywany jest protokół odbioru i wystawiana jest faktura VAT dla PNT (termin 30 dni).